Конструктивно документ-камера состоит из трёх основных частей: устойчивого основания с элементами управления и разъёмами, регулируемого штатива и головки с камерой, которая фиксирует изображение. Многие модели оснащены системой подсветки для улучшения видимости и могут иметь разрешение Full HD или 4K, что обеспечивает высокое качество изображения.

В отличие от обычных веб-камер, документ-камеры специализируются на съемке неподвижных объектов с высоким разрешением и детализацией, что делает их незаменимыми в образовательных учреждениях, медицине, бизнесе и других сферах.